Gestión Documental
¿La misma herramienta para necesidades diferentes?
Plataforma diseñada y configurada para crecer de acuerdo con la madures del cliente a nivel de Gestión Documental y Gestión Procesos.
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Solución lista para implementar que permite comenzar a obtener los beneficios en días.
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Diseñados para satisfacer los lineamientos establecidos por el AGN, MinTIC. y estándares internacionales como MoReq.
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Plataforma parametrizable, que permite la personalización de sus procesos.
Funcionalidades
Gestión
Documental
Gestión de Procesos
Reportes e Indicadores
Manejo de cualquier tipo de Expedientes y Documentos Digitales, con características como: Seguridad, Grupos, Roles, Integración, atributos por Expediente y Documento, Ciclos de Vida y mucho mas...
Manejo de la Gestión integral de Procesos y trámites, algunas características son: Bandeja de Tareas, Automatización, Alertas, auditorias, indicadores de gestión, Seguridad integral, Integración con el Directorio Activo, Firmas Digitales y mucho mas..
Herramienta para Reportes personalizados, Análisis, Control de Procesos, Indicadores de Negocio y Operacionales, Acuerdos de Servicios, Gestión de Eventos, Reportes de Gestión, de rendimiento, de Inventario Documental, Gestión de Archivos Físicos y Manejo de Almacenes de Datos, entre otros...
Gestión de Archivo
Manejo de la gestión integral de Expedientes y Archivos Físicos, permite, entre otras, gestión de la Ubicación Física, Disponibilidad, Capacidades, Manejo de Estantes, Cajas, Carpetas, Retención Documental TRD, Calendario de Vencimientos, Gestión de Prestamos de Expedientes y Documentos, Traslados, Transferencias, Movimiento y mas...
Captura y Procesar
Captura, clasificación, Indexación, exportación y calidad de documentos. La captura es realizada desde diferentes medios (papel, web, correo electrónico, teléfonos, carpetas, etc.), permite reconocimiento de caracteres OCR.
