Gestión Documental

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¿La misma herramienta para necesidades diferentes?

Plataforma diseñada y configurada para crecer de acuerdo con la madures del cliente a nivel de Gestión Documental y Gestión Procesos.

  • Solución lista para implementar que permite comenzar a obtener los beneficios en días.

  • Diseñados para satisfacer los lineamientos establecidos por el AGN, MinTIC. y estándares internacionales como MoReq.

  • Plataforma parametrizable, que permite la personalización de sus procesos. 

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Funcionalidades

Gestión 
Documental
Gestión de Procesos
Reportes e Indicadores 
Manejo de cualquier tipo de Expedientes y Documentos Digitales, con características como: Seguridad, Grupos, Roles, Integración, atributos por Expediente y Documento, Ciclos de Vida  y mucho mas...
Manejo de la Gestión integral de Procesos y trámites, algunas características son: Bandeja de Tareas, Automatización, Alertas, auditorias, indicadores de gestión, Seguridad integral, Integración con el Directorio Activo, Firmas Digitales y mucho mas..

Herramienta para Reportes personalizados, Análisis, Control de Procesos, Indicadores de Negocio y Operacionales, Acuerdos de Servicios, Gestión de Eventos, Reportes de Gestión, de rendimiento, de Inventario Documental, Gestión de Archivos Físicos y Manejo de Almacenes de Datos, entre otros...
 

Gestión de Archivo
Manejo de la gestión integral de Expedientes y Archivos Físicos, permite, entre otras, gestión de la Ubicación Física, Disponibilidad, Capacidades, Manejo de Estantes, Cajas, Carpetas, Retención Documental TRD, Calendario de Vencimientos, Gestión de Prestamos de Expedientes y Documentos, Traslados, Transferencias, Movimiento y mas...

 
Captura y Procesar
Captura, clasificación, Indexación, exportación y calidad de documentos. La captura es realizada desde diferentes medios (papel, web, correo electrónico, teléfonos, carpetas, etc.), permite reconocimiento de caracteres OCR. 
Capa de Integración 
Capa de integración con otros sistemas y aplicaciones, servicios Web – Rest.
 
Cuenta con un Portal para Consultas masivas (internas e externas) que se puede integrar fácilmente en Portales o Sitios Web.